Claude Code 可以帮你处理各种文档格式问题，统一格式、转换类型、修复问题，让文档更加规范和专业。
统一文档格式#
统一字体和样式#
让多个文档使用统一的字体和样式：
你：请帮我统一这些文档的格式，使用宋体、小四号字、1.5 倍行距（上传多个文档）
Claude：已统一文档格式：
统一标准
- 字体：宋体
- 字号：小四号（12pt）
- 行距：1.5 倍
- 段落间距：段前 0.5 行，段后 0.5 行
处理结果
- 文档 1：已应用统一格式
- 文档 2：已应用统一格式
- 文档 3：已应用统一格式
所有文档现在使用统一的格式，看起来更加专业和规范。
统一标题格式#
让文档的标题使用统一的格式：
你：请帮我统一这个文档的标题格式，一级标题使用黑体三号，二级标题使用黑体四号（上传文档）
Claude：已统一标题格式：
标题格式标准
- 一级标题：黑体，三号（16pt），居中
- 二级标题：黑体，四号（14pt），左对齐
- 三级标题：黑体，小四号（12pt），左对齐
处理结果 已将文档中的所有标题按照上述标准进行格式化，文档结构更加清晰。
统一编号格式#
让文档的编号使用统一的格式：
你：请帮我统一这个文档的编号格式，使用"一、二、三"作为一级编号，"（一）（二）（三）"作为二级编号（上传文档）
Claude：已统一编号格式：
编号格式标准
- 一级编号：一、二、三、四...
- 二级编号：（一）（二）（三）（四）...
- 三级编号：1. 2. 3. 4...
处理结果 已将文档中的所有编号按照上述标准进行格式化，文档层次更加清晰。
转换文档类型#
Word 转 PDF#
将 Word 文档转换为 PDF 格式：
你：请帮我将这个 Word 文档转换为 PDF 格式（上传 Word 文档）
Claude：已将 Word 文档转换为 PDF 格式：
转换结果
- 原文件：报告.docx
- 转换后：报告.pdf
- 文件大小：2.5 MB
- 页数：15 页
PDF 文档已生成，格式和内容与原 Word 文档保持一致。
PDF 转 Word#
将 PDF 文档转换为 Word 格式：
你：请帮我将这个 PDF 文档转换为 Word 格式（上传 PDF 文档）
Claude：已将 PDF 文档转换为 Word 格式：
转换结果
- 原文件：手册.pdf
- 转换后：手册.docx
- 文件大小：1.8 MB
- 页数：20 页
注意事项
- 已尽可能保留原格式，但可能需要微调
- 图片已提取并嵌入 Word 文档
- 表格已转换为 Word 表格格式
文本转 Markdown#
将纯文本转换为 Markdown 格式：
你：请帮我将这个文本文件转换为 Markdown 格式（上传文本文件）
Claude：已将文本文件转换为 Markdown 格式：
markdown
Markdown 文档已生成，格式清晰，易于阅读和编辑。
修复文档问题#
修复格式错误#
修复文档中的格式错误：
你：请帮我修复这个文档的格式错误，有些段落格式不一致（上传文档）
Claude：已修复文档格式错误：
发现的问题
- 第 3 段使用了不同的字体
- 第 5 段行距不一致
- 第 7 段缩进不正确
- 第 10 段字体大小不一致
修复结果
- 已统一所有段落的字体
- 已统一所有段落的行距
- 已修正所有段落的缩进
- 已统一所有段落的字体大小
文档格式现在一致且规范。
修复编号错误#
修复文档中的编号错误：
你：请帮我修复这个文档的编号错误，编号有些混乱（上传文档）
Claude：已修复文档编号错误：
发现的问题
- 第 3 章的编号错误（应该是三、但写成了四、）
- 第 5 章缺少编号
- 第 7 章的二级编号重复
- 第 9 章的编号顺序错误
修复结果
- 已修正第 3 章的编号
- 已补充第 5 章的编号
- 已修正第 7 章的二级编号
- 已修正第 9 章的编号顺序
文档编号现在正确且连续。
修复图片问题#
修复文档中的图片问题：
你：请帮我修复这个文档的图片问题，有些图片显示不正常（上传文档）
Claude：已修复文档图片问题：
发现的问题
- 第 3 页的图片分辨率过低
- 第 5 页的图片位置偏移
- 第 7 页的图片大小不合适
- 第 9 页的图片缺少说明文字
修复结果
- 已提高第 3 页图片的分辨率
- 已调整第 5 页图片的位置
- 已调整第 7 页图片的大小
- 已为第 9 页图片添加说明文字
文档图片现在显示正常。
案例示例#
案例：设计师整理设计规范#
场景：设计师需要整理多个设计文档，统一格式，形成设计规范文档。
你：请帮我整理这些设计文档，统一格式，形成设计规范文档（上传多个设计文档）
Claude：已整理设计规范文档：
设计规范文档
1. 总则
1.1 设计原则
- 简洁性：设计应简洁明了，避免冗余
- 一致性：保持设计风格的一致性
- 可用性：设计应易于使用和理解
- 美观性：设计应美观大方
1.2 适用范围
- 本规范适用于公司所有产品设计
- 包括网页、APP、宣传材料等
2. 色彩规范
2.1 主色调
- 品牌色：#3B82F6（蓝色）
- 辅助色：#10B981（绿色）
- 警示色：#EF4444（红色）
2.2 中性色
- 黑色：#000000
- 深灰：#374151
- 中灰：#9CA3AF
- 浅灰：#E5E7EB
- 白色：#FFFFFF
2.3 使用规则
- 主色调用于主要按钮、链接等
- 辅助色用于成功状态、确认操作等
- 警示色用于错误提示、警告信息等
3. 字体规范
3.1 字体选择
- 中文：思源黑体
- 英文：Roboto
- 数字：Roboto Mono
3.2 字号规范
- 一级标题：24pt
- 二级标题：20pt
- 三级标题：16pt
- 正文：14pt
- 辅助文字：12pt
3.3 使用规则
- 标题使用粗体
- 正文使用常规体
- 辅助文字使用细体
4. 图标规范
4.1 图标风格
- 线性图标
- 统一描边宽度：2px
- 统一圆角：4px
4.2 图标尺寸
- 小图标：16x16px
- 中图标：24x24px
- 大图标：32x32px
4.3 使用规则
- 图标应简洁明了
- 避免过多细节
- 保持风格统一
5. 间距规范
5.1 基础间距
- 最小间距：4px
- 小间距：8px
- 中间距：16px
- 大间距：24px
- 超大间距：32px
5.2 使用规则
- 元素之间使用中间距
- 区块之间使用大间距
- 页面边距使用超大间距
小技巧#
- 建立格式模板：对于常用的文档格式，可以建立模板，提高效率
- 批量处理：可以一次性上传多个文档，批量处理格式问题
- 备份原文件：在修改文档前，建议先备份原文件
- 逐步验证：处理完成后，建议逐步验证，确保格式正确
- 保存规范：将整理好的格式规范保存下来，方便后续使用
- 定期更新：随着需求变化，定期更新格式规范
现在，试着让 Claude Code 帮你处理一些文档格式吧！